
辦公室每天都在消耗電力、紙張與各種耗材,也產生大量垃圾。如果沒有妥善管理,不只浪費資源、增加營運成本,也可能影響員工的健康與工作效率。越來越多國際企業承諾使用再生能源,台灣企業也在 ESG 與永續的浪潮下積極轉型。其實打造綠色辦公室,從一些簡單的習慣就能開始。
1. 聰明使用照明
- 下班、午休或長時間離開座位時,隨手關燈。
- 會議室、茶水間等空間可改用感應式照明。
- 汰換為省電的 LED 燈具,長期下來能明顯降低電費。
- 善用自然光,座位靠窗的區域白天可以少開燈。
2. 提升電腦能源效率
選購有節能標章的螢幕、印表機等設備;下班時把電腦關機、拔除不必要的插頭,避免待機耗電。汰換下來仍可使用的電腦,可以轉贈或捐出;無法使用的則交給合格回收管道,電腦屬於應回收廢棄物,不能當一般垃圾丟。
3. 盡可能無紙化
把公文流程、請假、報帳改為線上系統,會議資料用雲端分享取代紙本。取消不必要的紙本型錄、刊物訂閱,也能減少大量紙張浪費。需要保存的文件,優先以電子檔歸檔。
4. 落實資源回收
在辦公室設置分類清楚、標示明確的回收區,讓同事知道紙類、塑膠、鐵鋁罐、紙容器各自該怎麼丟。鼓勵大家自備環保杯,不少飲料店對自備杯有優惠,既省錢又減少一次性杯子。
5. 聰明列印
- 預設雙面列印,非必要不印彩色。
- 選用再生紙或環保認證紙張。
- 碳粉匣、墨水匣交回原廠或回收管道,或選用再生碳粉匣。
6. 重新思考差旅方式
能視訊開會就不出差;需要外出時,優先搭乘高鐵、台鐵、捷運或公車,減少開車。公務車汰換時,可以考慮電動車或油電車。
7. 選用永續辦公用品
可替換筆芯的筆、免針釘書機、太陽能充電器、無毒清潔用品等,都是兼顧實用與環保的選擇。採購時多留意產品是否耐用、可重複使用。
8. 讓辦公室真的「綠」起來
在辦公桌、走道擺放幾盆綠色植物,不但讓空間更有生氣,也能舒緩壓力。常見的室內植物如黃金葛、虎尾蘭,照顧起來都不費力。
9. 減少剩食
公司訂餐、辦活動時,依實際人數估算份量,避免訂太多。冰箱定期清理,提醒同事不要囤放食物到過期。無法避免的果皮菜渣,記得分類為廚餘。
10. 打造健康的辦公環境
使用無毒或低揮發性的清潔用品,維持良好通風,減少室內空氣污染。健康的環境不只照顧員工,也減少有害物質排放到環境中。
辦公室搬遷、汰換設備時
辦公室搬遷、裝修或大規模汰換桌椅、檔案櫃時,常會一次產生大量廢棄物。選擇會現場分類、交由合法管道處理的清運業者,也是企業落實環保的一環。
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