
布置一間辦公室要花很多心力,拆掉一間辦公室同樣麻煩。公司搬遷、縮編或改成開放式空間時,最讓人頭痛的往往是那一大片 OA 辦公屏風隔間:又大又重、拆起來零件一堆,垃圾車不收,也不知道該送去哪裡。這篇整理舊辦公隔間與辦公家具的幾種處理方式。
辦公室要處理的東西,比想像中多
很多負責人忙著搬遷的各種安排,直到最後才發現還有一大堆家具要處理:
- OA 屏風隔間、桌上隔板
- 辦公桌、會議桌、辦公椅
- 檔案櫃、鐵櫃、活動櫃
- 書架、層架、收納櫃
- 裝飾品、白板、盆栽
提早規劃這些東西的去向,才不會在退租前一週手忙腳亂。
方法一:讓員工認領
最簡單的方法,是開放員工認領,可以免費或以很低的價格轉讓。員工拿到便宜好用的家具,也會自己動手搬走,公司省下搬運與清運的工作量。
隔板可以拿回家做書房隔間、工作室分區,辦公椅、檔案櫃更是很多人家裡用得上的東西。認領結束後剩下的,再決定下一步。
方法二:放上二手平台出售
二手辦公家具其實很有市場,剛創業的小公司、工作室、補習班都常在找便宜的辦公家具。
- 放上二手拍賣平台、社群的二手辦公家具社團
- 一定要附照片,清楚呈現狀況與數量
- 可以逐件標價,也可以整批出清,約一個時段讓買家到現場挑選
- 有些人會免費索取拿去做材料或廢金屬回收,標示免費自取的話,詢問度會高很多,也能省下清運工作
方法三:資源回收
很多辦公隔間的框架、檔案櫃、鐵櫃都是金屬材質,可以當廢金屬回收熔煉再利用,不必送去焚化或掩埋。
拆解時把材質分開:
- 金屬:隔間框架、鐵櫃、桌腳
- 木料:桌面、木作櫃
- 布面與塑膠:屏風布面板、塑膠零件
- 玻璃:玻璃隔間,需另外處理
分類越清楚,能回收的比例越高。
方法四:捐給需要的團體
狀況良好的辦公家具,可以詢問社福團體、非營利組織、社區發展協會是否需要。他們可能用來布置自己的辦公室,或透過義賣籌措經費。打幾通電話問問,有時候會有意外的收穫。
拆除前的準備
- 先拆解:隔間屏風多半是螺絲與卡榫組成,拆成單片面板後就好搬很多。沒有人力或時間的話,可以請清運團隊連拆帶運一次處理。
- 注意線路:很多隔間內藏電源線、網路線,拆除前請確認已斷電,並請廠商或水電人員處理線路。
- 向管委會申請:確認搬運時段、電梯保護與貨車停放位置。
- 拍照估價:拍下隔間的數量、尺寸與樓層,估價會更準確。
什麼時候直接請清運團隊?
- 隔間數量多、體積大,員工認領不完
- 退租期限緊迫,沒時間慢慢賣
- 需要拆除固定式隔間,會產生裝修廢棄物
- 不希望員工冒著受傷風險搬重物
小蔡可以處理辦公隔間的拆解、搬運與分類,金屬、木料分開回收,配合下班或假日時段作業,不影響營運。
Q:固定在地板或天花板的隔間也能拆嗎?
可以評估處理。固定式隔間拆除屬於裝修工程,產生的廢料須由合法業者載運到合法處理場,請在估價時說明現場狀況。
Q:拆下來的隔間能直接丟到大樓垃圾區嗎?
不行,辦公室廢棄家具屬於事業廢棄物,不能混入一般垃圾,應交給合法的清除業者處理。
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